Möten och konferenser i coronatider

Det är lätt att uppfatta det som att man inte får vara fler än 50 personer på ett möte. Detta stämmer inte. Den regeln gäller för allmänna sammankomster, vilket ett slutet möte arrangerat av ett företag inte är.

Hos oss får ni all hjälp och stöd att genomföra ett säkert möte. Även då ni behöver vara fler än 50, så säkerställer vi att allt sker enligt de direktiv och regler som gäller. Till oss är ni varmt välkomna och trygga även vid större sammankomster.

• Vi följer branschorganisationen Visitas riktlinjer och rekommendationer ”Trygg konferens” och uppmanar att alla gäster tar sitt egna ansvar under rådande omständigheter.
• Våra konferensanläggningar Folkungagatan 90 – Konferens & Möten och Bygget Fest & Konferens erbjuder öppna planlösningar och stora konferenslokaler som möjliggör säkra avstånd mellan deltagare.
• Vi erbjuder exklusivitet till hela anläggningen – inga andra sällskap samtidigt som ni besöker oss.
• Vi ansvarar för att konferensdeltagarna placeras med säkert avstånd mellan varandra.
• Lunch och middag serveras sittandes med tallriksservering. Frukostsmörgåsar och fikabröd serveras i påsar/portionsvis.
• Vi förhindrar köbildning genom skyltar och golvdekaler som påminner deltagare om att hålla avstånd.
• Extrainsatta handspritsstationer finns placerade innanför och utanför konferenslokalen samt vid matsalen och toaletterna.
• Utöver våra redan strikta regler kring renhållning och sanitet, utför vi extra desinficering av hissknappar, trappräcke, handtag, mikrofoner och andra liknande ytor.
• Vi håller en strikt policy och rutiner för vår personal rörande ev. sjukdomssymptom. Vi är helt enkelt inte på arbetet när vi känner sjukdomssymtom.
• Vi följer konstant rapporteringen från folkhälsomyndigheten, WHO m.fl.

Vi hoppas och tror att ni ska kunna känna er trygga hos oss och därigenom få den upplevelse ni förväntar er på Bygget Fest & Konferens eller Folkunggatan 90 – Konferens & Möten. Hör av er om ni har fler frågor runt säkerheten om hur ni kan genomföra ett säkert möte eller event hos oss. Varmt välkomna!